EKSTERNAL PR

·    Apa kepentingan lembaga terhadap pers?

Tujuan utama press relations adalah untuk memperoleh pemuatan atau penyiaran secara maksimal tentang informasi PR yang disampaikan untuk meberikan pengetahuan dan menciptakan

pengertian publiknya.

Sehingga kepentingan lembaga terhadap pers adalah untuk publikasi seluas-luasnya. Setiap kegiatan PR sedapat mungkin menimbulkan publisitas.

·    Apa kepentingan pers terhadap lembaga?

Kepentingan utama pers terhadap lemabga adalah informasi (yang memiliki nilai berita)  untuk bahan berita.

Karena kehidupan pers sangat terganung pada pemasukan dari iklan maka selain informasi lembaga pers juga punya kepentingan agar lembaga mamasang iklan.

Disinilah sebenarnya terjadi simbiosis mutualisme anatar pers dan perusahaan

Bentuk-bentuk kegiatan press relations

·    Pembuatan, penyebaran press release (siaran berita) ; bisa dilakukan pra dan pasca kegiatan

·    Konferensi pers/Jumpa pers; bisa dilakukan pra dan pasca kegiatan, selain itu juga bisa dg press brefing

·    Kunjungan pers/press tour

·    Resepsi pers/ press gathering

·    Peliputan kegiatan

·    Wawancara pers

·    Special event

Prinsip umum untuk membina hubungan dengan pers;

·    By serving the nedia

·    By establishing a reputations for reliability

·    By supplying good copy

·    By cooperations in providing material

·    By providing verification facilities

·    By building personal relationship with the media

Distorsi hubungan PR dengan Prs

•Pemahaman tentang PR yang belum sama

•Minimalnya apresiasi terhadap tanggung jawab masing-masing

•Kecenderungan PR mendekati PR hanya  kalau ada masalah

•Kecenderungan  PR memanfaatkan pers sebagai lembaga penyiar berita.

•Kecenderungan institusi tertentu mendekati pers dengan kekuasaan

•Pers memanfaatkan PR untuk sumber berita dengan motivasi nonjurnalistik, tapi untuk kepentingan pribadi si wartwawan

Upaya untuk meningkatkan hub dengan pers:

•Pertemuan berkala  antara PR dengan pers

•Lobby berkala antar pimpinan perusahaan dengan pers/redaksi

•Press tour yang memberikan kesempatan pada wartawan untuk mengenal lebih jauh ttg perusahaan

•Akses yang mudah bagi pers terhadap eksekutif perushaan

•Pendelegasian wewenang yang jelas terkait pejabat PR yang memberi informasi

•Apresiasi pejabat PR pada mekanisme kerja pers

•Pers harus menghormati prinsip of the record

Hal-hal penting yang perlu diketahu pelaku PR terkait dengan pers:

•Jenis media: cetak atau elektronik

•The editorial policy; kebijakan redaksional yang meliputi visi, misi, isi dan bentuk media yang terbitkan

•Frequency of publication; periodesasi terbitan (harian, mingguan, dwi mingguan bulanan dst)

•Circulations area atau shre dan rating untuk  media elektronik.

•Profile audien; bagaimana karateristik audien dari media secara demografi, sosiografi maupun psikografi.

•Cara distribusi; cara pnyebaran media/pesan ke audien.

•Copy date/ deadline; batas waktu dan tanggal pemasokan berita ke  redaksi, termasuk isu berita yang akan datang.

Berita dan nilai berita

Apa itu berita?

Informasi yang belum diketahui oleh pihak penerimanya.

Apa saja nilai Jurnalistik itu?

Aktualitas,Proximity, Penting, Keluarbiasaan, Akibat yang ditimbulkan, Ketegangan, Konflik, Seks, Kemajuan, Emosi dna Humor

Nara sumber yang disukai wartawan

•Memiliki kredibilitas

Orang nomor satu

Orang yang ahli

Pribadi yang jujur

Memiliki wewenang

Pakar dibidangnya

•Tajam dan analitis

•Cara bertutur yang runtut

•Berwawasan luas

•Punya banyak data dan informasi

Mitos wartawan

•Wartawan bisa diundang kapan saja

•Wartawan selalu memberitakan hal-hal yang negatif

•Wartawan selalu komersial (dua jenis amplop; amplop suap dan transportasi)

•Wartawan selalu urakan

•Wartawan manusi pintar

•Wartawan yang membutuhkan berita

•Wartawan kebal hukum

•Wartwan bisa menulis apa saja

•Wartawan sosok yang menakutkan

•Wartawan manusia sakti

Empat aspek manajemen pers

•Departemen edoterial

•Departemen iklan

•Departemen Produksi

•Departemen Sirkulasi

•Dari kekempat departemen diatas yang paling relevan dengan PR adalah departemen editorial dan departemen iklan.

PRESS RELATIONS

•Pemahan tentang kerja jurnalistik

•Identifikasi kebutahan  lembaga terhadap media

•Identifikasi kebutuhan media terhadap lembaga

•Bentuk-bentuk kegiatan hubungan dengan pers

•Mendesain  salah satu bentuk kegiatan dengan pers

Apa saja 6 langkang perencanaan PR itu?

•Pengenalan situasi

•Penetapan tujuan

•Definisi/penetapan khlayak

•Pemilihan media dan teknik PR

•Perencanaan anggaran

•Pengukuran hasil kegiatan PR

Kenapa kegiatan PR harus direncanakan?

•Untuk memnetapkan target kegiatan PR sehingga hasilnya bisa diukur

•Untuk memperhitungkan volume kerja dan biaya

•Untuk menetapkan skala prioritas (jumlah program dan waktu)

•Untuk menentukan kesiapan pelaksanaan